Le présent accord est conclu par

Fondation communautaire HC (la Fondation)

Route de Saint-Cergue 9, 1260 Nyon, Suisse

et

[Nom de l'entité juridique de l'acteur de l'accueil(le participant)

[adresse]

Préambule

1. La mission de la Fondation est de servir de référentiel mondial de données pour le secteur de l'hôtellerie et de la restauration, en offrant des informations anonymes sur le marché aux acteurs du secteur. Le participant est un membre actif du secteur de l'hôtellerie et de la restauration.
2. Le présent accord établit les termes et conditions régissant la collaboration entre les parties, notamment l'accès mutuel et l'utilisation de certaines données, ainsi que le cadre du partage des revenus dans ce contexte.

 

1. Champ d'application

• Le présent accord prévoit la fourniture de données brutes à la Fondation et un mécanisme de partage des revenus pour distribuer une partie des revenus générés par les produits de données, comme indiqué ci-dessous.
• Les termes définis ont la signification indiquée dans l'annexe.

 

2. Échange de données

2.1 Accès aux données brutes par la Fondation

• Pendant la durée de l'accord, le participant accorde à la Fondation un accès permanent aux données brutes, y compris, au minimum, les dossiers détaillés relatifs aux opérations et aux ventes de l'hôtel, y compris les données utilisées pour effectuer des réservations, réaliser des transactions, pour la segmentation et d'autres données opérationnelles nécessaires à l'analyse des performances ; et les dossiers détaillés relatifs à la restauration, y compris, mais sans s'y limiter, les contrôles complets des clients, les transactions de vente, le menu et les articles, les couvertures, les paiements et d'autres données opérationnelles pertinentes.
• Si le participant le souhaite, les données brutes peuvent inclure des données supplémentaires telles que des données financières, des données relatives aux ressources humaines et d'autres catégories de données.
• Le participant doit :
  • fournir les données brutes
    • dans un format raisonnablement acceptable pour la Fondation, comme cela peut être convenu dans des lignes directrices distinctes ; et
    • en permanence ou au moins une fois par jour, par des méthodes convenues et stables telles que les interfaces de programmation d'applications (API), le logiciel HCommunity Data Client, le protocole de transfert de fichiers sécurisé (SFTP) ou le courrier électronique ;
  • faire des efforts commercialement raisonnables pour s'assurer que les Données brutes sont substantiellement complètes, cohérentes et exactes, sans éléments significatifs manquants, valeurs incohérentes ou incohérences structurelles ; et
  • corriger rapidement toute erreur ou omission dans les données brutes identifiées par l'une ou l'autre des parties.
• Le participant ne doit pas :
  • partager avec la Fondation toute donnée relative à une personne identifiée ou identifiable faisant partie des données brutes ; et
  • fournir des données brutes à la Fondation en violation d'un accord entre le participant et un tiers.
• Si des données relatives à une personne identifiée ou identifiable sont fournies dans les données brutes, la Fondation n'utilisera ni ne conservera ces données.  
• Sans préjudice de la sec. 1(c)(ii), les Données brutes sont fournies "en l'état", sans aucune garantie expresse ou implicite.
• Le participant déclare qu'il ne violera aucun droit et qu'il disposera de tous les consentements nécessaires pour fournir des données brutes à la Fondation.
• Toutes les données brutes reçues pendant la durée de l'accord peuvent être conservées, utilisées à des fins d'analyse et incluses dans les produits de données par la Fondation.

 

3. Utilisation des données et accès au portail Market Watch de la Fondation

• La Fondation peut, à sa seule discrétion et sans obligation, créer des produits de données, par exemple des analyses et des informations sur le marché, ou des mesures d'occupation, de revenus et de coûts, et peut partager ces produits de données avec le participant par courrier électronique ou par l'intermédiaire du portail Market Watch.
• La Fondation accepte d'accorder au participant l'accès aux produits de données (le cas échéant) par l'intermédiaire du portail Market Watch, dans un format et selon une méthode déterminés par la Fondation. L'accès au portail Market Watch peut être subordonné à l'acceptation des conditions d'utilisation habituelles.
• Tout produit de données est fourni "en l'état", sans garantie d'aucune sorte, expresse ou implicite, y compris toute garantie concernant l'exactitude, l'exhaustivité ou la fiabilité des données/insights/tendances, leur adéquation à un objectif spécifique ou leur disponibilité ininterrompue ou exempte d'erreur.
• Tous les produits de données restent la propriété exclusive de la Fondation. Les participants ne peuvent utiliser les produits de données et les informations collectées par le biais du portail Market Watch qu'à des fins commerciales internes et ne peuvent pas les distribuer, les publier ou les partager à l'extérieur, sauf autorisation écrite explicite de la Fondation.
• Le participant ne doit pas, sauf autorisation expresse de la Fondation :
  • utiliser un produit de données au profit d'un concurrent de la Fondation ;
  • utiliser tout produit de données à des fins autres que ses propres fins commerciales internes ; ou
  • partager tout produit de données avec des tiers ou publier les produits de données.
• La Fondation peut suspendre l'accès du participant aux produits de données si le participant enfreint le présent accord ou si la Fondation soupçonne un incident de sécurité, jusqu'à ce que le problème soit résolu.
• En cas de violation substantielle de la présente section 3, le participant verse à la Fondation une pénalité d'un montant de 5 000 euros par violation. Le montant total des pénalités prévues par la présente clause ne peut excéder 25 000 euros pour l'ensemble des violations commises au cours d'une année civile.

 

4. Obligations mutuelles

• Chaque partie accorde à l'autre partie une licence d'utilisation des données brutes ou du produit de données, selon le cas, conformément au présent accord.
• Le participant et la Fondation mettront en œuvre et maintiendront pendant la durée du présent accord des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données brutes et les produits de données.

 

5. Partage des recettes

• La Fondation a l'intention de monétiser les données par le biais du Service de courtage de données. La Fondation accepte de partager avec les participants 30 % de la part de revenu générée au cours des années civiles à partir de 2026, dans chaque cas répartie entre les participants dont les données brutes ont été incluses dans les produits de données qui ont généré le revenu en question. Cette part de revenus sera répartie entre les participants concernés comme suit :
  • Pour les hôtels : La part de chaque participant de l'industrie hôtelière est une fraction de la part de revenu sur la base du nombre de chambres ajusté, calculée en (i) divisant la racine carrée du nombre de chambres du participant par la somme des racines carrées du nombre de chambres de tous les participants, (ii) multipliant le résultat par la part de revenu totale pertinente dans la mesure où elle est générée par les données de l'hôtel ;
  • Pour les restaurants : La part de chaque participant du secteur de la restauration est une fraction de la Part de Revenu pertinente, dans la mesure où elle est générée par les données des restaurants, qui est proportionnelle aux revenus par rapport au revenu total de tous les Participants pertinents du secteur de la restauration dont les Données brutes ont été incluses dans les Produits de Données.
• Le participant accepte de ne pas avoir le droit d'accéder aux livres de la Fondation ou de les examiner, mais la Fondation fournira un rapport d'audit externe pour vérifier le calcul de la part de revenu sur demande écrite et aux frais du participant.
• La Fondation fournit un rapport mensuel du solde des montants accumulés par le participant au cours du trimestre précédent. Tout solde supérieur à 10 EUR sera payé sur la carte de crédit du participant indiquée à la Fondation au cours du premier trimestre suivant la fin de l'année civile en cours.
• Chaque partie est responsable de ses propres obligations fiscales découlant du présent accord.

 

6. La confidentialité

Chaque partie accepte de préserver la sécurité et la confidentialité de toutes les informations divulguées par l'autre partie dans le cadre du présent accord, qu'elles soient écrites, verbales ou électroniques, qui sont marquées comme étant confidentielles ou dont on devrait s'attendre à ce qu'elles soient confidentielles de par leur nature(informations confidentielles), y compris les données brutes. Aucune des parties ne doit divulguer les informations confidentielles de l'autre partie à un tiers (à l'exception de ses affiliés, agents et conseillers qui sont liés par une obligation de confidentialité appropriée) ni les utiliser à d'autres fins que celles autorisées par le présent accord.

 

7. Responsabilité et indemnisation

• La responsabilité de chaque partie au titre du présent accord est exclue, sauf en cas de dommages causés délibérément ou par négligence grave, et sous réserve de l'article 7, point b). 7(b).
• Si un tiers dépose une plainte contre la Fondation pour des pertes ou des dommages prétendument causés par une violation de la sec. 1(d) ou 2.1(g), le participant soutiendra raisonnablement la Fondation dans la défense de telles réclamations et remboursera toute compensation payée par la Fondation pour de telles pertes ou dommages.

 

8. Durée et résiliation

• Le présent accord entre en vigueur dès sa signature par les deux parties (à l'encre humide ou par signature électronique, y compris, par exemple, DocuSign), et reste en vigueur jusqu'à ce qu'il soit résilié conformément au présent accord.
• Chaque partie peut résilier le présent accord en adressant une notification écrite à l'autre partie :
  • à tout moment à partir de la fin d'un mois civil, moyennant un préavis d'au moins trois mois ;
  • en cas de violation substantielle du présent accord qui ne peut être corrigée ou qui reste non corrigée pendant une période de 30 jours suivant la réception de l'avis de violation.
• La Fondation peut résilier le contrat (i) en vertu de la sec. 9(a) ; (ii) en vertu de la sec. 9(a), et (iii) en adressant une notification écrite au participant si, pendant au moins sept jours, les données brutes ne sont pas fournies à la Fondation conformément aux sections 1(c) et 2.1(d). 1(c) et 2.1(d).
• En cas de résiliation du présent accord pour quelque raison que ce soit,
  • L'accès du participant au portail Market Watch sera supprimé ;
  • la Fondation peut conserver les données brutes reçues ;
  • les droits à tout solde restant de parts de revenus inférieur à 100 euros et toute demande future de participation à des parts de revenus seront annulés ;
  • 4 reste d'application.

 

9. Conditions générales

• La Fondation peut mettre à jour les conditions du présent accord (y compris, pour éviter toute ambiguïté, le pourcentage de la part de revenus) en donnant au participant un préavis d'au moins un mois indiquant les mises à jour. Le participant peut s'opposer aux mises à jour dans un délai de deux semaines à compter de la réception de l'avis. En cas d'objection, la Fondation peut, à sa discrétion, soit poursuivre l'accord aux conditions en vigueur, soit résilier l'accord dans un délai de deux semaines à compter de la réception de l'objection de la Fondation, en envoyant un avis au participant.
• Le présent accord est mutuellement non exclusif.
• Tous les avis devant être donnés en vertu du présent accord seront valables s'ils sont donnés expressément et sous forme de texte.
• Le présent accord ne peut être amendé ou modifié que par un acte écrit (encre humide ou signature électronique, y compris, par exemple, DocuSign).
• Le présent accord est régi par le droit suisse. Tout litige entre les parties découlant du présent contrat ou en relation avec celui-ci est soumis à la compétence exclusive des tribunaux de Lausanne, en Suisse, étant entendu que la Fondation peut saisir tout autre tribunal compétent en cas de recours et d'action sur avis de tiers en vertu du présent contrat.

 

Annexe : Définitions

Accord présent accord de partage de données

Service de courtage de données le service de la Fondation consistant à fournir des données agrégées (anonymes) sur le marché de l'hôtellerie à des acheteurs tiers.

Produit de données Produits de données agrégées, tels que des statistiques, des aperçus ou des analyses, utilisant des données brutes reçues des participants (y compris les données brutes).

Portail d'observation du marché la plateforme en ligne de la Fondation permettant aux acteurs de l'hôtellerie et du tourisme d'accéder à des données de marché agrégées et anonymes à des fins d'analyse interne.

Partie une partie au présent accord

Données brutes les données commerciales et opérationnelles pertinentes pour le secteur de l'hôtellerie et du tourisme et stockées dans les systèmes logiciels de gestion du participant (tels que les systèmes de gestion immobilière (PMS), les systèmes de point de vente (POS), les logiciels de planification des ressources de l'entreprise (ERP) et d'autres outils ou plates-formes pertinents), dans un format brut

Part des recettes les recettes nettes générées par la Fondation grâce au service de courtage des données brutes en question.

Chambre unité d'hébergement physique au sein d'un établissement d'hébergement destinée à accueillir des clients pour la nuit, y compris les chambres d'hôtel individuelles, les suites, les cottages, les bungalows, les appartements avec services et les lits en dortoir dans les auberges, mais à l'exclusion des salles de réunion, des espaces événementiels et d'autres zones non destinées à l'hébergement.